Visselblåsartjänst

I situation när du vill vara anonym, eller inte upplever det möjligt att prata med närmaste chef vid misstanke om missförhållanden finns det inom Upplands Väsby kommun en anmälningsfunktion. Andra sätt att göra en anmälan är följande: personligt besök hos eller telefonsamtal till kommunjuristen, brev märkt Visselblås, Säkerhetsenheten, kommunledningskontoret, KLK och e-post: visselblas@upplandsvasby.se

Visselblåsfunktionen är en rapporteringskanal som kan användas av

• arbetstagare,

• personer som gör en förfrågan om eller söker arbete,

• personer som söker eller utför volontärarbete,

• personer som söker eller fullgör praktik,

• personer som annars står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning,

• egenföretagare som söker eller utför uppdrag,

• personer som står till förfogande för att ingå eller ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan,

• aktieägare som står till förfogande för att vara eller som är verksamma i aktiebolaget, eller

• personer som har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått del av eller inhämtat informationen under tiden i verksamheten

E-tjänsten ska användas till att anmäla missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram.

Anmälaren ska kunna känna sig trygg med att anmälan tas emot och hanteras på ett korrekt sätt.

Funktionen är ett komplement till ordinarie rutin, där misstanke om intern brottslighet i första hand ska meddelas till närmaste chef.

Exempel på missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram kan vara mutor och bedrägeri. Det kan också handla om allvarliga fall av miljöbrott eller säkerhetsrisker i arbetsmiljön. Om du är osäker på om din anmälan innefattas av detta, kan du ändå skicka in den. Din anmälan ska dock vara saklig och uppgifterna korrekta, då systemet inte ska användas till att sprida osanningar om, trakassera eller förtala någon anställd eller förtroendevald i Upplands Väsby kommun eller i AB Väsbyhem.

Du kan välja att vara anonym när du lämnar din anmälan.

Din anmälan hanteras i enlighet med gällande dataskyddslagstiftningen. Ansvarig nämnd för hanteringen av dina personuppgifter är kommunstyrelsen. Dina uppgifter kommer endast att behandlas för att utreda huruvida ett missförhållande har ägt rum eller ej.

Mer information om kommunens personuppgiftsbehandling finns på www.upplandsvasby.se. För kontakt med personuppgiftsansvarig eller dataskyddsombud kontakta Väsby direkt. Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter felaktigt har du möjligheten att lämna klagomål till Datainspektionen.

Så hanteras din anmälan

Din anmälan kommer att tas emot och diarieföras. Efter att din anmälan kommit in och registrerats utreds den av säkerhetsenheten. Den interna utredningens huvudsakliga syfte är att bedöma om tipset är sakligt grundat och graden av allvarlighet. Kommunens externa revision finns till hand för rådfrågning/bedömning. När säkerhetsenheten är klar med utredningen föredras den för kommundirektören/VD som beslutar hur ärendet ska handläggas vidare. Beslutet kan exempelvis komma att resultera i en polisanmälan, att ärendet läggs ned eller som en rekommendation till berörd nämnd/AB Väsbyhem.
 
Antal inkomna ärenden samt beslut redovisas till kommunstyrelsen två gånger per år. Uppgifterna kommer vara avidentifierade och några personuppgifter kommer inte att redovisas i denna uppföljning.